Vault

Arquivo e ediscovery para email, ficheiros e chats

  • Pode gerir, reter, pesquisar e exportar emails, conteúdo de ficheiros do Google Drive e conversas registadas da sua entidade. Como parte das edições Business e Enterprise do G Suite, o Vault permite arquivar dados empresariais dos produtos do G Suite, incluindo Gmail, Google Drive, Drive de equipa do Google, Grupos do Google e Google Hangouts Meet.
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Proteja os dados empresariais com arquivo de emails e retenções legais

Defina com segurança políticas de retenção para conteúdo compatível para todo o domínio ou para unidades organizacionais específicas com intervalos de datas e termos de consulta específicos. O Vault permite monitorizar e manter dados recolhidos para auditorias legais.

Encontre rapidamente conteúdo através da pesquisa com tecnologia Google

Encontre e obtenha informações importantes, mesmo de contas suspensas. Esta é uma forma inteligente de juntar o que a sua equipa jurídica precisa para impedir perdas de dados durante a rotação de funcionários. Também pode exportar versões anteriores dos ficheiros do Google Drive.

Retenções legais para preservar informações

Esperamos que nunca aconteça, mas a sua empresa poderá deparar-se com uma ação judicial no futuro. O Vault ajuda-o a preparar-se ao permitir a preservação dos dados recolhidos do Gmail, do Drive e do Hangouts com períodos de retenção personalizados.

Exportação facilitada para formatos padrão

Exporte conteúdo obtido através da pesquisa para formatos padrão para revisões adicionais. Pode exportar os resultados para qualquer conta licenciada.

Relatórios de auditoria para monitorizar a atividade

Monitorize as atividades dos utilizadores no Vault. As pistas de auditoria sólidas permitem-lhe ver pesquisas, visualizações de conteúdo, exportações e muito mais.

Principais perguntas sobre o Vault

O que é o eDiscovery?

A investigação de dados eletrónicos ou ediscovery é o processo de procurar e encontrar informações num formato eletrónico. É feita em resposta a assuntos e investigações legais.

O que acontece aos dados das contas eliminadas?

Se eliminar um utilizador, todos os dados associados à conta do utilizador são removidos da Google. Como boa prática, recomendamos suspender as contas de utilizador em vez de as eliminar.

Como posso comprar o G Suite e o Vault?

O Google Vault está incluído nas edições Business e Enterprise do G Suite sem custos adicionais. É possível comprar o Google Vault como um suplemento da edição Basic do G Suite.